动漫社的秘书部是什么?
秘书处最重要的工作是日常工作,主要包括文秘工作、联络工作、财务管理、自身建设、部门内部事务等。细节决定成败。秘书处最繁重最艰巨的工作还是体现在这些小问题上,这学期在常规工作上也有了很大的进步;秘书处的工作特点决定了任务的复杂性,但秘书处成员一如既往地努力工作,为秘书处工作水平和地位的提高,为促进整个学生会的发展做出了贡献,取得了非常好的成绩。但工作中难免存在一些疏漏,比如有时候联系不到位,记录有偏差或者值班不及时开会等细节不完善。相信在以后的工作中会得到纠正,也相信秘书处在未来的发展中会有新的突破,做出新的成绩。
一、秘书工作:
1.召集学生会各类工作会议,做好相应的会议工作。有专职的学生负责记录学生会的重要会议,记录比较详细。协助副主席做好学生会的全面工作,增强策划的主动性,发挥好决策的作用。
2.全面负责主席团的文字处理和各类材料的电子处理。
3、做好秘书处日常工作,增强站内大局意识,发挥好综合协调作用,协助主席搞好学生会自身建设,发挥好监督检查作用。
4.建立健全学生会的章程和各项工作制度,负责学生会各种文件资料的收发和归档,以及财务管理(包括申请活动经费和报销发票)。
二、联系工作:
包括横向联系各个部门,纵向联系团委,其他学院,学生。秘书处的主要工作是及时传达上级的通知,反馈下级的意见,加强各级各部门之间的沟通;
1,主席团的各种通知及时传达,使上级的信息及时准确地传达到下一级部门,方便了正常工作。
2.做一个通讯录方便其他部门的工作。比如做好学院学生会全体成员的联系方式,加强学生会各部门之间的联系。
三、财务管理:
1,整理好提交给秘书处的各类材料,及时公布。
2.设置专职成员管理学生会的经费。
3.发票报销。
四。内部日常事务:
1,各种日程。比如会议室和秘书处的安排,值班轮换表等。,确保学生会活动的有序进行。
2、值班人员的工作安排。
3.积极配合各部委和学院的活动,扩大秘书处和学生会的影响力。